為了實現(xiàn)檔案管理的智能化，提高檔案管理的便捷性，現(xiàn)代檔案中的智能化管理與信息處理技術相結合。

那么RFID文件標簽是如何進行文件存儲管理的呢？探索物聯(lián)網(wǎng)推出了一個不干膠文件標簽ETAG-T800，具有LED照明功能，主要應用于RFID文件管理系統(tǒng)和RFID圖書管理系統(tǒng)。當文件存儲時，根據(jù)文件類別、年份、作者等相關信息對新文件進行編目，生成RFID文件標簽打印數(shù)據(jù)，然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入和打印RFID文件管理標簽，打印RFID標簽到文件上，同時將打印成功的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫，供系統(tǒng)其他模塊調用和查詢。

在檔案管理中應用RFID檔案標簽的優(yōu)點：

◆非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術大大提高了管理者收集、交換和跟蹤文件信息的能力。管理者不需要打開文件盒。他們只需要在讀者面前通過帶有RFID文件標簽的文件盒，就可以在電腦屏幕上顯示文件盒中的具體名稱、數(shù)量、文件摘要等信息，減少管理者的操作環(huán)節(jié)，提高操作效率，從而幫助管理者實現(xiàn)庫存文件的動態(tài)管理。

◆快速掃描，一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀取器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取多個相關數(shù)據(jù)信息，包括位置信息、文件內容摘要信息等；例如，一些讀寫器每秒可以讀取200個標簽數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)的掃描方法快100倍以上。在圖書檔案庫存管理中應用非常方便。

讀取距離遠，使用超高頻閱讀器或手持機讀取距離遠。

◆標簽信息容量大，使用時間長，可重復使用。與傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質相比，RFID標簽可以存儲的數(shù)據(jù)量大大增加，標簽內容可以在不損壞標簽功能的情況下反復擦拭，從而實現(xiàn)標簽的重用。

◆安全性高。RFID文件標簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護，識別碼指定，無法復制。這種高保護措施使得標簽上的數(shù)據(jù)不容易被偽造和篡改。

◆具有很強的抗污染性和耐久性。傳統(tǒng)條形碼的載體是紙，容易被污染，但RFID對水、油、化學品等物質有很強的抵抗力。此外，由于條形碼附著在塑料袋或外包裝紙箱上，因此特別容易受損。RFID標簽將數(shù)據(jù)存儲在芯片中，因此可以避免污染。

可以指定文件標簽燈光提示，方便快速查找文件。

◆穿透性和無障礙閱讀。在覆蓋的情況下，RFID可以穿透非金屬或非透明材料，如紙張、木材和塑料，并且可以進行穿透通信，而條形碼掃描儀必須在沒有物體阻擋的情況下才能識別條形碼。

◆RFID圖書標簽具有防盜功能。配合門口的通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現(xiàn)非法拿走報警等功能。